Berapa Lama Arsip Keuangan Harus di Simpan
Lamanya penyimpanan arsip keuangan perusahaan untuk audit dapat bervariasi tergantung pada jenis dokumen, peraturan yang berlaku, dan kebijakan perusahaan. Berikut adalah beberapa pedoman umum :
 |
| Ruang Arsip |
Dokumen Keuangan
- Buku besar dan jurnal : 10 tahun
- Laporan keuangan : 10 tahun
- Faktur dan kwitansi : 5-10 tahun
- Dokumen pajak : 5-10 tahun
Dokumen Pajak
- SPT Pajak : 5 tahun
- Dokumen pembayaran pajak : 5 tahun
- Dokumen pelaporan pajak : 5 tahun
Dokumen Lainnya
- Kontrak dan perjanjian : 5-10 tahun
- Dokumen kepegawaian : 5-10 tahun
- Dokumen keamanan : 5-10 tahun
Peraturan yang Berlaku
- Undang-Undang Pajak : 5-10 tahun
- Undang-Undang Perusahaan : 5-10 tahun
- Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (OJK) : 5-10 tahun
Kebijakan Perusahaan
- Kebijakan penyimpanan arsip : ditentukan oleh perusahaan
- Kebijakan penghancuran arsip : ditentukan oleh perusahaan
Perlu diingat bahwa lamanya penyimpanan arsip keuangan dapat bervariasi tergantung pada kebutuhan dan kebijakan perusahaan. Pastikan Anda memahami peraturan dan kebijakan yang berlaku sebelum menentukan lamanya penyimpanan arsip keuangan. Penyimpanan arsip memiliki kebutuhan biaya ruang serta operasional seperti tenaga yang melakukan bersih-bersih, pengaturan sirkulasi udara ruang, dan sebagainya. Setelah memenuhi waktu, arsip perusahaan tidak boleh sembarangan dibuang, karena mengandung informasi penting. Arsip harus dimusnahkan dengan prosedur yang tepat dan keamanan kerahasiaan juga tetap terjaga. Kamibox sudah dikenal terbaik sebagai penyedia layanan jasa pemusnahan arsip, telah memenuhi semua kriteria tersebut. Selain aman, teknologi terkini sehingga lebih praktis, bahkan lengkap dengan dokumentasi saat proses pemusnahan arsipnya.
Komentar
Posting Komentar